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聽說你又飄了?會(huì)結(jié)算管理了??。?/h3>

編輯:Admin    來源:陜西九江成建設(shè)工程有限公司   發(fā)布時(shí)間: 2020-12-10    瀏覽量:2361

     年底了,好多施工工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后進(jìn)入竣工結(jié)算階段,因此,竣工結(jié)算常被稱作項(xiàng)目管理的最后一道環(huán)節(jié)。然而,竣工結(jié)算所暴露的問題,通常不只涉及竣工結(jié)算管理的問題,而是發(fā)生在招投標(biāo)合同簽訂階段、合同履行階段和竣工結(jié)算階段這三個(gè)階段。因此竣工結(jié)算管理不單是最后一道環(huán)節(jié),而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要在招投標(biāo)、履約、結(jié)算階段分別做好相應(yīng)策劃工作、做好結(jié)算精細(xì)化管理。

接下來小編從“施工過程控制”、“工程竣工結(jié)算策劃”兩方面入手來分析如何做好工程結(jié)算的過程控制及策劃工作。

一、施工企業(yè)應(yīng)注重施工過程控制

(1)應(yīng)注意合同價(jià)款調(diào)整的及時(shí)性
   正式施工圖紙下發(fā)后及時(shí)組織預(yù)算人員對合同清單子目進(jìn)行分析,如果存在項(xiàng)目特征不符、工程量清單缺項(xiàng)、工程量偏差,依據(jù)合同約定,按時(shí)向業(yè)主提出合同價(jià)款的調(diào)整。
例如:某市大學(xué)城公共建筑工程采用工程量清單計(jì)價(jià)模式,工程中標(biāo)并簽訂了施工總承包合同,施工過程中業(yè)主對圖紙進(jìn)行大幅度調(diào)整,正式的圖紙下發(fā)后,發(fā)現(xiàn)圖紙做法變動(dòng)較大,原合同清單中部分清單項(xiàng)目特征描述與新版圖紙不符,個(gè)別分項(xiàng)工程還存在工程量清單缺項(xiàng),對工程量進(jìn)行重新復(fù)核后發(fā)現(xiàn)部分清單子目工程量的偏差超過合同約定幅度。針對以上事宜,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理依據(jù)合同約定及時(shí)編制補(bǔ)充清單項(xiàng)目、在這些分項(xiàng)工程施工前,向業(yè)主提出了合同價(jià)款調(diào)整申請,經(jīng)過多次審核、洽談后對合同文件進(jìn)行了補(bǔ)充,為最終結(jié)算打下了良好的鋪墊。如果項(xiàng)目部在圖紙下發(fā)后未能發(fā)現(xiàn)合同清單中的遺漏,或是等著施工完畢后再行提出,作為施工方必將失去調(diào)整合同價(jià)款的先機(jī),竣工結(jié)算時(shí)勢必會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益的損失。
(2)應(yīng)重視經(jīng)濟(jì)性資料的收集
    項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理在施工過程中應(yīng)時(shí)刻提醒各級(jí)管理人員注重經(jīng)濟(jì)性資料的收集。包括:工程變更、現(xiàn)場簽證、索賠等資料的收集工作。合同簽訂后商務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目所有管理人員進(jìn)行合同交底,明確合同施工范圍、識(shí)別索賠事件,施工過程中發(fā)現(xiàn)超出合同范圍的工作以及發(fā)生索賠事件,要及時(shí)制訂現(xiàn)場簽證、索賠或反索賠實(shí)施方案,收集整理相關(guān)證據(jù)文件,及時(shí)向業(yè)主提出現(xiàn)場認(rèn)證,做到維護(hù)企業(yè)利益的同時(shí),注重企業(yè)形象,贏得業(yè)主理解,達(dá)到預(yù)期的效果。

   例如:某市公共建筑工程項(xiàng)目,合同簽訂時(shí)圖紙不完善,采用定額計(jì)價(jià)模式,工程施工后圖紙版本變化次數(shù)較多。已經(jīng)開始施工的分項(xiàng)工程發(fā)生變更后,項(xiàng)目部及時(shí)向咨詢公司、業(yè)主提出了由于變更造成的索賠報(bào)告,但由于涉及金額較大,業(yè)主以種種理由推遲確認(rèn)。商務(wù)經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場施工情況,將多個(gè)版次的圖紙下達(dá)時(shí)間與業(yè)主代表進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理工程師確認(rèn)各版次圖紙下達(dá)時(shí)分項(xiàng)工程的施工進(jìn)度,并留下圖紙變化后拆除及重新施工時(shí)的影像資料??⒐そY(jié)算時(shí),商務(wù)經(jīng)理向市審計(jì)局提出了相關(guān)索賠證據(jù),經(jīng)過審計(jì)局審核,最終予以確認(rèn)。對于施工過程中的經(jīng)濟(jì)性資料收集尤為重要,即使施工過程中無法形成索賠認(rèn)定,也應(yīng)該收集相關(guān)資料為竣工結(jié)算或法律途徑解決爭議留下重要的證據(jù)資料。

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二、施工企業(yè)應(yīng)精心組織項(xiàng)目制定竣工結(jié)算策劃方案
工程竣工結(jié)算前,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)管理人員共同制定工程竣工結(jié)算策劃書。策劃書中應(yīng)包括以下內(nèi)容。
   1.結(jié)算資料收集整理情況(包括施工合同、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、索賠、其他合同價(jià)款調(diào)整資料),形成詳細(xì)的臺(tái)賬(包括事項(xiàng)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、簽認(rèn)時(shí)間、簽認(rèn)人、金額等)。
   2.對工程造價(jià)指標(biāo)、工程實(shí)物量、材料實(shí)際采購量、分包工程甲供材數(shù)量、項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,在確定項(xiàng)目成本的前提下,明確工程保底及爭取的結(jié)算值。
   3.根據(jù)合同履約情況,結(jié)算書的編制水平及業(yè)主審核辦法,制定合理、有針對性的結(jié)算策劃,預(yù)測結(jié)算中會(huì)遇到的問題,安排與業(yè)主的對接時(shí)機(jī)與對接層次。
   4.明確工程結(jié)算策劃書的落實(shí)部門與責(zé)任人,確定結(jié)算對審人員食宿問題,保證工程竣工結(jié)算的順利進(jìn)行。
   5.明確結(jié)算責(zé)任目標(biāo)(包括責(zé)任時(shí)間、責(zé)任造價(jià)),與商務(wù)經(jīng)理及結(jié)算人員簽訂結(jié)算責(zé)任書,制定獎(jiǎng)罰機(jī)制,調(diào)動(dòng)結(jié)算人員積極性。

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竣工結(jié)算策劃書案例:某市公共建筑工程項(xiàng)目,合同價(jià)款采用固定總價(jià)計(jì)價(jià)方式,合同總金額上限封頂。合同價(jià)款的調(diào)整因素為:建筑面積不變、不增加額外工作的前提下,竣工結(jié)算值超過合同價(jià)格,超過部分不予支付。施工過程中業(yè)主抓住總價(jià)包死的合同模式,變更頻繁、材料檔次要求比招標(biāo)清單有大幅度提高。施工過程中施工單位雖然多次與業(yè)主洽談,要求減少變更,但是未取得很好的效果。工程竣工結(jié)算編制完畢、上報(bào)業(yè)主前,發(fā)現(xiàn)結(jié)算編制金額超合同額1200萬元,按合同約定,超合同額不予計(jì)算,如不采取有效的調(diào)整措施,勢必造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。


針對可能出現(xiàn)巨額損失的情況,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)管理人員共同制定工程竣工結(jié)算策劃書,針對此工程的合同計(jì)價(jià)方式,制定了合理、思路清晰的合同價(jià)款調(diào)整模式,具體方案如下:
   1、將竣工圖的建筑面積與招標(biāo)清單建筑面積進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)增加建筑面積950平米,計(jì)算出可調(diào)整合同額=(原合同總價(jià)/招標(biāo)清單建筑面積)*950平米=480萬元。
   2、對施工過程所有的現(xiàn)場簽證設(shè)計(jì)變更按合同施工范圍進(jìn)行梳理,將合同外額外增加的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分。例如:項(xiàng)目開工前應(yīng)由業(yè)主提供的臨時(shí)道路及變壓器指定由我方完成而發(fā)生的費(fèi)用、應(yīng)業(yè)主指令增加室外看護(hù)用房發(fā)生的費(fèi)用、施工過程中響應(yīng)當(dāng)?shù)卣咄9ぐl(fā)生的窩工費(fèi)用、由于業(yè)主供應(yīng)材料延期供應(yīng)造成的窩工費(fèi)用、由于業(yè)主供應(yīng)材料不合格造成的返工費(fèi)用等。經(jīng)過詳細(xì)分析、計(jì)算得出因額外增加工作內(nèi)容可調(diào)整合同價(jià)款為:340萬元。
    3、將原合同清單與擬上報(bào)的竣工結(jié)算清單進(jìn)行對比分析,包括編制說明、分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單、其他項(xiàng)目清單等,找出可調(diào)整合同價(jià)款的內(nèi)容。例如:原合同清單編制說明中說明,展廳的精裝修和布展施工、高壓配電柜、室外配套及外網(wǎng)工程由于圖紙不完善,暫按200萬元估計(jì)并列入專業(yè)工程暫估價(jià),竣工結(jié)算時(shí)可據(jù)實(shí)調(diào)整。而竣工結(jié)算時(shí)此部分實(shí)際造價(jià)為320萬元。由于專業(yè)工程暫估價(jià)偏差,計(jì)算得出可調(diào)整合同價(jià)款為:320-200=120萬元。又如:原合同清單中降水工程、基坑支護(hù)工程缺項(xiàng)、漏項(xiàng),施工過程中我方按合同約定進(jìn)行了補(bǔ)充清單、并得到了業(yè)主批準(zhǔn)。比部分竣工結(jié)算造價(jià)320萬元,也可計(jì)入合同價(jià)款調(diào)整范圍之內(nèi)。


由以上分析得出合同價(jià)款調(diào)整總額為1260萬元,大于結(jié)算額與合同額1200萬元的偏差,在上報(bào)業(yè)主竣工結(jié)算資料時(shí)將合同價(jià)款調(diào)整部分單獨(dú)列出,做好編制說明、附上相關(guān)依據(jù)。此工程上報(bào)業(yè)主前的結(jié)算策劃,客觀的依據(jù)合同約定和工程實(shí)際情況,制定了詳細(xì)有針對性的應(yīng)對措施,合理地規(guī)避了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),為結(jié)算打下了良好的開端。


因此施工企業(yè)要想在工程竣工結(jié)算時(shí)取得良好的效果,不能僅從工程完工后的算量、計(jì)價(jià)入手,更應(yīng)該高度重視施工過程控制,在上報(bào)業(yè)主結(jié)算資料前通過制定結(jié)算策劃書,合理規(guī)避結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。





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